Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Fabian Pollmann

Sichtwechsel – Systemische Beratung & Coaching

Hofstraße 25

48712 Gescher

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich behandle Deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Eine bereits erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail an mich reicht hierfür aus.

3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst. Dies umfasst:

Browsertyp und -version
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung von Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website).

Diese Website wird bei dem Hosting-Provider Hostinger International Ltd. gehostet. Der Serverstandort ist Deutschland. Die Datenspeicherung (Backups) erfolgt innerhalb der EU (Frankreich). Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit dem Anbieter abgeschlossen, um die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards zu gewährleisten.

4. Kontaktformular und Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Du das Kontaktformular nutzt oder mich per E-Mail oder Telefon kontaktierst, werden die von Dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) gespeichert, um Deine Anfrage zu bearbeiten und für mögliche Anschlussfragen zur Verfügung zu stehen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit eine solche abgegeben wurde.

Die Daten bleiben gespeichert, bis Du um Löschung bittest, der Zweck der Speicherung entfällt oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) abläuft.

Versand über FormSubmit: Zur technischen Abwicklung des Kontaktformulars nutze ich den Dienst FormSubmit (betrieben von Bourbon Labs, USA; formsubmit.co). Deine Formulareingaben werden über die Server von FormSubmit an meine E-Mail-Adresse weitergeleitet. Dabei können technische Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitstempel) sowie die von Dir übermittelten Inhalte (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht) verarbeitet werden. FormSubmit speichert die Nachrichten nach eigener Aussage nicht dauerhaft, sondern nutzt sie ausschließlich zur Weiterleitung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Formularverarbeitung). Da FormSubmit Server auch außerhalb der EU (USA) einsetzen kann, erfolgt eine Datenübermittlung in ein Drittland. Die Absicherung erfolgt über Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Wenn Du diese Übermittlung vermeiden möchtest, kannst Du mich alternativ direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

5. Kommunikation via WhatsApp

Für eine schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme biete ich die Möglichkeit, mich via WhatsApp zu kontaktieren. Wenn Du diese Funktion nutzt, werden Daten (insbesondere Deine Telefonnummer und der Inhalt Deiner Nachricht) durch den Dienstleister Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, verarbeitet.

Bitte beachte: WhatsApp ist ein Messenger-Dienst, der auf die Daten Deines Adressbuchs zugreifen kann. Ich habe keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Meta. Die Nutzung erfolgt freiwillig. Solltest Du sensible Daten zu Deinem Anliegen haben, empfehle ich Dir aus Gründen der Datensicherheit die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon.

6. Weitergabe von Daten

Ich gebe Deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder für die Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Weitergabe an Hosting-Provider zum Betrieb der Website).

7. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. für die Sitzungsverwaltung).

8. Deine Rechte

Du hast das Recht:

Auskunft über Deine gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
die Löschung Deiner Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

Du hast zudem das Recht, Dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

9. Datensicherheit

Ich setze geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu gehört die Verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS) und die Begrenzung des Zugriffs auf berechtigte Personen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder an geänderte Funktionen der Website anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.